AMICALE DES AINES DE MOTTEVILLE
REUNION DU BUREAU DU 8 NOVEMBRE 2011
Présents : Mmes : BUCAILLE, VARIN , FLEURY, LEPLEY, FAUVEL, POUYER, ROSAY.
Ms : DUPRAY, LEBOURGEOIS, PETIT, YZET.
Excusés : Mme ,BEAUDOUIN, et M MONCHAUX
Le président ouvre la réunion et présente les sujets mis à l’ordre du jour
- Sortie au Zénith
- Noël 2011
- Le grand voyage
- Sorties 2012
- questions diverses
Sortie au Zénith
Le départ est prévu à 13h00 sur le parking de l’espace MALTAVILLA. Toutes les places disponibles ont été distribuées.
Noel 2011
Cette manifestation aura lieu le jeudi 15 décembre à partir de 12h30.
A ce jour nous avons 64 inscrits. Lors de notre prochaine réunion mensuelle nous demanderons une confirmation définitive des participants.
Concernant les adhérents ( 2 personnes) qui ne peuvent assister au repas pour cause de maladie, un colis leur sera donné.
Pour le menu deux propositions sont possible. Après débat, le bureau décide d’adopter la proposition avec le traiteur. Celle-ci devrait se situer autour de 7€ par personne, le président et le secrétaire finaliseront avec le traiteur.
Les achats des autres denrées pour ce repas se feront à l’épicerie de Motteville.
Un petit ballotin de chocolat sera donné à chaque personne présente.
L’animation musicale à un coût (475€), pour cela une participation de 8€ par personne sera demandée.
Pour la préparation de la salle rendez-vous est donné la veille à 14h00 pour la mise en place des tables et 15h00 pour le dressage des couverts et la décoration.
Le Grand voyage
Le projet est annulé faute de participants au grand regret du président.
sorties 2012
Après un tour de table des propositions intéressantes et variées ont été émises. A ce jour nous partirons pour deux sorties et un spectacle. En conclusion le bureau affinera tout cela au début de l’année.
Questions diverses
Le président demande quelles pistes pour augmenter nos ressources étant donné que les subventions resteront stables.
Les membres du bureau ont émis les pistes suivantes
- demander une participation pour le transport lors de déplacement
- soirée théâtrale
- repas, concours de domino, thé dansant
A SUIVRE……………………….
Fin de la réunion à 11H45
